Los 3 Pasos rápidos para delegar bien Siempre se aconseja delegar, pero nunca dicen cómo. Se trata de seguir 3 Pasos sencillos: 1. Motivar 2. Pedir exactamente lo que se quiere 3. Chequear periódicamente los avances 1 Motívalos: Si no dejas a tu equipo que gestione tareas interesantes, se aburrirá y no tendrá iniciativa propia. Muéstrales una oportunidad de aprender y ascender. Es posible que ese trabajo lo hayas hecho tú antes, pero no es necesario que lo domines para que lo hagan otros. Y si lo hacen mejor que tú, enhorabuena. Asúmelo: a veces tendrán mejores ideas que tu. 2. Pide exactamente el resultado que buscas: Condición indispensable: ¿Pueden repetir lo que les has encomendado con sus propias palabras? Si no es así, y al principio te aseguro que no es así, no des nada por hecho. Aunque asientan a todo que sí, que lo repitan con sus propias palabras. 3. Chequeo periódico Hay asuntos fáciles de delegar como escribir cartas o informes. Pero es en los grandes proyectos con mucha gente donde entra el arte del chequeo. Chequea si o si. La tendencia de tu equipo siempre será la del mínimo esfuerzo, por mucho que te aprecien. Si se relajan el resultado puede ser desastroso, así que chequea periódicamente para ver cómo va todo. Estate atento, por un lado muchas tareas no hay que hacerlas perfectas, si alguien despunta haciendo su trabajo "perfectamente", cámbiale a una tarea más difícil e importante. Y por otro lado no caigas en la tentación de hacer su trabajo si la cosa se complica. Si cometen errores no les quites el trabajo o aprenderán el truco. Si te vienen con disculpas de que no les da tiempo, etc., siéntate con ellos y analiza. Puede que sea verdad… o puede que no. En cuanto decidas delegar un asunto, repasa la lista ¿Qué puede salir mal?: -¿La motivación? -¿Que no entiendan lo que pidas? (Suele ser esto) -¿O un chequeo erróneo? Delega sin miedo. Aprenderás de tus errores y seguirás delegando, pero mejor. Y luego disfruta y dedícate a lo que tenga mayor valor. Pero siempre con un ojo puesto en que eso mismo lo puedes volver a delegar en un futuro. Entonces despegarás aún más todavía. |